Jeśli prowadzisz firmę i zatrudniasz przynajmniej jedną osobę na umowę o pracę, możesz skorzystać z dofinansowania na szkolenia w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego. KFS wspiera dokształcanie pracowników i pracodawców — bez względu na branżę.

Program działa od lat i jest finansowany z Funduszu Pracy. Celem jest podnoszenie kwalifikacji zawodowych — tak, żeby pracownicy lepiej radzili sobie na rynku pracy, a firmy mogły działać skuteczniej.

Kto może się zgłosić?

Każdy pracodawca, który spełnia dwa podstawowe warunki:

1. Zatrudnia co najmniej jedną osobę na umowę o pracę (nawet na ¼ etatu),
   
2. Planuje wysłać pracowników lub siebie (jako właściciela) na szkolenie, kurs, studia podyplomowe lub egzamin zewnętrzny.
   

Nie ma znaczenia wielkość firmy ani branża. Jednak wysokość dofinansowania zależy od tego, ilu pracowników zatrudniasz.

Ile możesz dostać?

Wysokość dofinansowania wygląda tak:

• Mikroprzedsiębiorstwa (czyli firmy zatrudniające do 10 osób):
  ➤ mogą otrzymać 100% kosztów szkolenia pokrytych z KFS.
  
• Pozostałe firmy (małe, średnie, duże):
  ➤ muszą wnieść wkład własny w wysokości 20%, a KFS pokryje 80% kosztów.
  

Dodatkowo obowiązuje limit kwoty, jaką można uzyskać na jednego uczestnika szkolenia:

• Maksymalnie 300% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku.
  

Na 2025 rok limit ten wynosi ok. 24 000 zł brutto na osobę (kwota może się różnić w zależności od ogłoszenia konkretnego urzędu pracy).

Sprawdź szczegóły na stronie Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej ➡ 

Co można sfinansować z KFS?

Dofinansowanie obejmuje szeroki katalog działań:

• szkolenia zawodowe i techniczne,
  
• kursy językowe,
  
• certyfikowane kursy IT,
  
• szkolenia miękkie (np. z komunikacji, zarządzania),
  
• studia podyplomowe,
  
• egzaminy zewnętrzne i uzyskiwanie uprawnień zawodowych,
  
• badania lekarskie, psychologiczne (jeśli są wymagane do szkolenia),
  
• materiały szkoleniowe.
  

Uwaga: kurs musi być powiązany z wykonywaną pracą lub rozwojem kompetencji zawodowych w firmie.

Gdzie i kiedy złożyć wniosek?

Wnioski o dofinansowanie składa się w Powiatowym Urzędzie Pracy, właściwym ze względu na siedzibę firmy lub miejsce prowadzenia działalności.

Terminy naborów różnią się w zależności od regionu. Niektóre PUP prowadzą nabory raz w roku, inne organizują kilka tur w ciągu 12 miesięcy.

Zanim złożysz wniosek, sprawdź, czy:

• Twój urząd prowadzi nabór w danym momencie,
  
• masz pełną dokumentację (wniosek, załączniki, oferty szkoleń, harmonogramy, itp.),
  
• planowane szkolenie spełnia kryteria formalne (tematyka, cele edukacyjne, cena).
  

Na co jeszcze zwrócić uwagę?

• Wnioski są rozpatrywane zgodnie z priorytetami ogólnopolskimi i regionalnymi. To oznacza, że nie każde szkolenie będzie wspierane. Lista priorytetów jest publikowana co roku przez Ministerstwo i Wojewódzkie Urzędy Pracy.
  
• Szkolenie musi zakończyć się w tym samym roku, w którym firma otrzymała dofinansowanie.
  
• Pracownik zgłoszony do szkolenia nie może zostać zwolniony w trakcie kursu.
  

UWAGA: zasady cenowe i rozliczenia

W przypadku dofinansowania ze środków publicznych obowiązują zasady ustalone przez organizatora szkolenia. Oznacza to:

• Nie obowiązują promocje ani zniżki – liczy się cena regularna kursu.
  
• Jeśli dofinansowanie pokrywa co najmniej 70% wartości usługi, obowiązuje zwolnienie z podatku VAT. Wówczas podana kwota jest ceną netto = brutto.
  

To zasada wynikająca z obowiązujących przepisów podatkowych dla usług dofinansowanych ze środków publicznych.

Co dalej?

Jeśli planujesz zgłosić się po środki z KFS:

1. Sprawdź, czy twój urząd pracy prowadzi nabór.
   
2. Wybierz kurs, który wpisuje się w priorytety KFS.
   
3. Skontaktuj się z nami i zarezerwuj miejsce na kursie.
   
4. Przygotuj kompletny wniosek i złóż go we właściwym PUP.
   

W razie wątpliwości urzędy pracy oferują konsultacje telefoniczne lub mailowe. Warto z tego korzystać – dobrze przygotowany wniosek ma znacznie większe szanse na akceptację.